Heel veel mensen hebben last van stress. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Stress ervaren is ook voor iedereen verschillend. Het kan variëren van conflicten met collega’s tot te strakke deadlines en ongunstige arbeidsvoorwaarden tot te veel werk en te hoge kwaliteitseisen. Ben je een perfectionist? Kun je moeilijk ‘nee’ zeggen? Ben je bang fouten te maken of wil je graag in control zijn? Dan is de kans groot dat je vatbaarder bent voor stress.
Ook zijn er steeds meer jongeren die te maken hebben met stress. Een zorgelijke ontwikkeling. Werkstress is niet voor niets beroepsziekte nummer 1.
Op het internet zijn er verscheidene artikelen te vinden over het verminderen van stress. De kennis is er dus wel, maar waarom lukt het dan niet altijd? Er ligt nog altijd een taboe op het erkennen en bespreken van werkstress, blijkt uit een onderzoek van het ministerie van Sociale Zaken. Herkenbaar?
Lees onze 10 tips hoe je werkstress kunt verminderen.
1. Maak een to-do lijst en plan vooruit
Geen overzicht meer in je werk? Begin elke dag met het maken van een to-do lijst met je doelen voor die dag. Je kunt dan taken afvinken, dit geeft een positief gevoel. Vergeet niet om verder te kijken en wees realistisch met je doelstellingen. Stel ook prioriteiten. Ben je aan een aantal taken niet toegekomen? Zet deze dan bovenaan de to-do lijst van de volgende dag.
Je kunt je dag beginnen met een to-do lijst, maar je moet ook verder kijken. Weet welke evenementen, projecten en taken jouw kant opkomen en plan deze ruim van tevoren in. Controleer en update je agenda regelmatig. Doe dit bijvoorbeeld wekelijks op hetzelfde tijdstip.
2. Bouw rustperiodes in
Staat je agenda bomvol met afspraken en kom je daardoor niet aan ander werk toe? Blok een aantal momenten in je agenda waarin je geen afspraken accepteert. Zo geef je jezelf wat rust om je werkzaamheden uit te voeren.
Kun je je even niet meer concentreren of overzie je het werk niet meer? Concentreer je een paar seconden op niets anders dan je ademhaling. Dit is een ideale manier om jezelf te kalmeren. Sta hierna op en maak een kort wandelingetje, bijvoorbeeld naar de keuken of naar de koffiemachine, gewoon zodat je even in een andere omgeving bent. Blijf niet te lang weg zodat je niet uit je werksfeer raakt. Een paar seconden waarin je je slechts focust op jezelf, kan echt een verschil maken.
3. Neem lunchpauze
Heel veel mensen slaan hun pauze op het werk over vanwege de werkdruk. Dit is echter heel onverstandig. Onderzoeken hebben aangetoond dat je totale productiviteit naar beneden gaat en juist stress verergert. De pauze moet gebruikt worden om even tot rust te komen en de drukke gedachten in je hoofd even tot rust te brengen. Neem daarom echt pauze en niet op je werkplek. Loop het liefst buiten een rondje en praat dan over iets anders dan over je werk. Alleen een rondje lopen is ook een goede manier om het hoofd leeg te krijgen.
4. Ruim je bureau op
Een rommelige werkplek leidt niet alleen af, maar zorgt ook voor minder overzicht en dat werkt stress in de hand. Ruim daarom je werkplek dagelijks op. Berg je spullen op in mappen, bakjes en ordners. Wil je ongestoord aan een taak werken? Geef aan dat je niet gestoord wilt worden of werk op een plek waar geen afleiding is.
5. Zeg ‘Nee’!
Loop je over van het werk? Pieker je veel over je werk? En vraagt je baas of collega of je nog een project of taak wilt uitvoeren? Leer ‘nee’ te zeggen of vraag even bedenktijd. Dit om je gedachten te ordenen en eventueel de juiste prioriteiten te stellen. Dat zorgt voor rust en voorkomt onnodige werkstress. Geef aan wanneer je het te druk hebt.
6. Maak werkdruk bespreekbaar
Er ligt nog altijd een taboe op het erkennen en bespreken van werkstress. Vaak wil je niet toegeven dat het werk je eigenlijk teveel wordt. Je bent misschien bang dat je baas niet meer tevreden over je is. Toch hebben jij en je baas er beiden geen baat bij als je zo blijft doorwerken.
Bespreek je problemen met je leidinggevende of tijdens een werkoverleg. Vaak valt er een last van je af als je er over praat. De ervaring leert dat werkdruk bespreekbaar maken al zorgt voor minder werkstress. Misschien heeft je leidinggevende een simpele oplossing waar jij niet aan gedacht hebt.
7. Praat met collega’s, vrienden of familie;
Wil je niet gelijk bij je leidinggevende of baas aankloppen? Praat met je collega’s. Goed contact met collega’s is niet alleen fijn voor de werksfeer. Het helpt je ook als je met je handen in het haar zit om een klus tijdig te klaren en je gestresst voelt. Vraag hen om hulp. Als klankbord, om werkzaamheden over te nemen of te helpen met het prioriteren van taken.
Misschien vind je het fijner om je hart te luchten bij je vrienden of familie. Praten helpt vaak om je hoofd leeg te maken.
8. Neem geen werk mee naar huis
Zit je werkdag erop? Ga na wat je hebt gedaan, vink je taken af en voel je daar goed over. Maak vervolgens een lijstje met klussen die je de volgende dag wilt of moet doen. Houd die kort en stel prioriteiten. Maak er een gewoonte van geen werk mee naar huis te nemen. Niet alleen ongezellig voor het thuisfront, maar ook niet goed voor je gezondheid. Het is goed even afstand te nemen en je werk je werk te laten. Morgen is er weer een dag. Kom je echt in tijdnood? Informeer bij collega’s of zij kunnen helpen of ga naar je leidinggevende, dit voorkomt werkstress.
9. Stress verminderen door meer lichaamsbeweging
Helaas kun je je hersenen niet dwingen om te stoppen met piekeren en malen. Sterker nog: forceren werkt averechts. Je kunt stress daarentegen wel verminderen door je hoofd even helemaal leeg te maken en je volledig op andere dingen te richten. De eenvoudigste manier om je hoofd leeg te maken is fysieke afleiding.
10. Leg je erbij neer dat je zo nu en dan een hopeloze dag hebt
Soms gaat echt alles mis! Zie onder ogen dat we allemaal wel eens een hopeloze dag hebben en niet zo productief zijn op het werk. Overkomt het je , leg je er dan bij neer. Je zult zien dat je hierdoor minder stress ervaart. En stel jezelf vooral niet de vraag ‘Waarom moet mij dit nu weer overkomen?’. Probeer erom te lachen (hoe moeilijk dat soms ook kan zijn) en maak er het beste van.